Factura electrónica obligatoria para autónomos: todo sobre la Ley Crea y Crece

La Ley 18/2022 de Creación y Crecimiento Empresarial (Ley Crea y Crece) obliga a todos los autónomos y empresas a emitir facturas electrónicas en sus operaciones B2B (entre empresas y profesionales). Es el cambio más grande en la facturación española en décadas.

¿Qué es una factura electrónica?

Una factura electrónica no es simplemente un PDF enviado por email. Es un archivo en un formato estructurado (XML o similar) que puede ser procesado automáticamente por los sistemas informáticos del receptor. Los formatos reconocidos en España son:

• Facturae: el formato XML oficial de la Administración Pública española (para B2G).
• UBL (Universal Business Language): estándar europeo para B2B.
• CII (Cross Industry Invoice): otro estándar europeo compatible con Facturae.

¿Cuándo entra en vigor la obligación?

Tipo de empresa	Facturación anual	Fecha de obligatoriedad
Grandes empresas	> 8 millones €/año	Pendiente aprobación reglamento (2025–2026)
Pymes y autónomos	< 8 millones €/año	12 meses después de la entrada en vigor del reglamento

A fecha de abril de 2026, el reglamento de desarrollo todavía está en tramitación. Las fechas definitivas dependen de su aprobación. Sin embargo, la obligación ya existe en la ley y llegará en los próximos meses o años.

¿A quién afecta la factura electrónica?

La obligación aplica a las operaciones entre empresas y autónomos (B2B). Quedan fuera:

• Facturas a particulares (consumidores finales) — aunque pueden pedirla voluntariamente.
• Operaciones por debajo de determinados umbrales (pendiente de definición en el reglamento).
• Actividades exentas de IVA en su totalidad.

¿Qué diferencia hay con la factura electrónica para la Administración (FACe)?

Si ya emites facturas a organismos públicos, ya conoces el sistema FACe (Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas), que lleva siendo obligatorio desde 2015 para empresas que facturan a la Administración. La nueva obligación de la Ley Crea y Crece es diferente: aplica también a las transacciones entre empresas privadas.

El sistema VeriFactu: nueva obligación para el software de facturación

Además de la facturación electrónica B2B, la reforma fiscal introduce el sistema VeriFactu, que obliga a los sistemas informáticos de facturación a generar registros de facturación encadenados e inalterables, enviados en tiempo real a la AEAT. Esto busca eliminar el fraude del "software de doble uso" que permite llevar doble contabilidad.

Para los autónomos que usan software de facturación, el proveedor de software es quien tiene que adaptar su sistema. Para los que hacen facturas a mano (Word, Excel), será necesario cambiar a un software homologado.

¿Qué tengo que hacer ahora como autónomo?

1. Verificar que tu software de facturación es compatible con los formatos reconocidos (Facturae, UBL).
2. Si facturas con Word, Excel o PDF manual, busca una alternativa digital antes de que la obligación entre en vigor.
3. Informar a tus clientes que próximamente recibirán facturas en formato electrónico estructurado.
4. Estar atento al reglamento: las fechas definitivas dependen de su publicación en el BOE.